„Najstraszniejszy podkowiański dom i ogród” — edycja 2026
§ 1. Organizator i cel konkursu
- Organizatorem konkursu jest Stowarzyszenie Inicjatywa Podkowa, z siedzibą pod adresem: Podkowa Leśna
05-807, ul. Lilpopa 18, dalej zwane „Organizatorem”. Kontakt w sprawach konkursu:
inicjatywapodkowa@gmail.com - Fundatorem nagrody jest M2K ceramika.
- Celem konkursu jest integracja mieszkańców Podkowy Leśnej oraz wyróżnienie pomysłowych i
klimatycznych dekoracji domów i ogrodów przygotowanych z okazji Halloween. - Udział w konkursie jest dobrowolny i bezpłatny. Zgłoszenia przyjmowane są od dnia opublikowania
regulaminu.
§ 2. Uczestnicy i przedmiot konkursu
- W konkursie mogą uczestniczyć osoby pełnoletnie zgłaszające udekorowany dom lub ogród położony w
granicach administracyjnych Podkowy Leśnej. Zgłoszenie może obejmować dekorację domu, ogrodu albo obu
tych przestrzeni łącznie. - Zgłaszający musi być właścicielem nieruchomości albo posiadać zgodę właściciela na udział w konkursie i
publikację zdjęcia. Dekorację wykonaną wspólnie zgłasza jedna osoba reprezentująca jej twórców. - Jedna nieruchomość może zostać zgłoszona tylko raz. Wszystkie zgłoszenia oceniane są w jednej kategorii:
„Najstraszniejszy podkowiański dom i ogród”. - Dekoracje powinny nawiązywać do Halloween, być wykonane zgodnie z prawem oraz nie zagrażać
bezpieczeństwu ludzi i zwierząt. Niedopuszczalne są treści nawołujące do przemocy, dyskryminujące lub
naruszające prawa innych osób. - Osoby bezpośrednio organizujące konkurs i liczące głosy nie mogą brać w nim udziału.
§ 3. Zgłoszenia
- Aby wziąć udział w konkursie, należy wykonać jedno zdjęcie własnego udekorowanego domu lub ogrodu,
wypełnić formularz zgłoszeniowy i przesłać formularz wraz ze zdjęciem do 31 października 2026 r. do godz.
23:59, za pośrednictwem: https://forms.gle/JiM9jPdWwKV6WYgb7
Decyduje chwila otrzymania kompletnego zgłoszenia przez Organizatora. - Formularz obejmuje: imię i nazwisko zgłaszającego, adres e-mail do kontaktu, adres zgłaszanej
nieruchomości, zdjęcie oraz oświadczenia. Adres nieruchomości służy wyłącznie weryfikacji warunków
udziału. - Zdjęcie musi przedstawiać rzeczywistą dekorację przygotowaną na Halloween 2026. Dopuszczalna jest
korekta jasności, kontrastu i kadrowanie; nie wolno cyfrowo dodawać elementów dekoracji ani zgłaszać
obrazów wygenerowanych przez sztuczną inteligencję. - Na zdjęciu nie powinny znajdować się rozpoznawalne osoby, tablice rejestracyjne, nazwy ulic ani numery
posesji. Zdjęcie należy przesłać bez danych lokalizacyjnych. Organizator przed publikacją usuwa metadane
lokalizacyjne i zasłania widoczne oznaczenia adresowe. - Organizator może odmówić dopuszczenia zgłoszenia spóźnionego, niekompletnego lub naruszającego
regulamin. O odmowie i jej przyczynie informuje zgłaszającego e-mailem.
Głosowanie i rozstrzygnięcie
§ 4. Publikacja zdjęć i ochrona adresów
- Zakwalifikowane zdjęcia zostaną opublikowane na profilach Organizatora w mediach społecznościowych,
wyłącznie w związku z przeprowadzeniem konkursu i ogłoszeniem jego wyników. - Każde zgłoszenie otrzyma numer konkursowy. Zdjęcia oraz wyniki będą prezentowane pod tym numerem,
bez imienia i nazwiska uczestnika. - Adresy domów i ogrodów ani dane kontaktowe uczestników nie będą publikowane w mediach, opisach
zdjęć, komentarzach Organizatora ani ogłoszeniu wyników. Organizator nie opublikuje mapy lokalizacji
zgłoszonych nieruchomości. - Konkurs nie stanowi zaproszenia do wchodzenia na teren prywatnych posesji. Publikacja zdjęcia może
umożliwić rozpoznanie budynku osobom, które go znają, mimo niepodania adresu.
§ 5. Głosowanie
- Głosowanie odbędzie się od 3 listopada 2026 r. do 7 listopada 2026 r. do godz. 23:59. Wszystkie godziny
podane w regulaminie odnoszą się do czasu obowiązującego w Polsce. - Głosy będą liczone pod zdjęciami zamieszczonymi na portal Facebook i Instagram. Głosy pod zdjęciami na
obydwu portalach się sumują. Wolno głosować na więcej niż jedno zgłoszenie. Komentarze, udostępnienia
oraz polubienia kopii zdjęć nie są liczone. - Każde zakwalifikowane zdjęcie zostanie opublikowane jako osobna pozycja w galerii lub osobny post
konkursowy. Wszystkie zdjęcia będą dostępne najpóźniej w chwili rozpoczęcia głosowania. Organizator
wskaże je jednoznacznie w komunikacie otwierającym głosowanie. - Zabronione jest kupowanie głosów, używanie botów i tworzenie fikcyjnych kont w celu wpływania na
wynik. Organizator nie uwzględni głosów, których nieautentyczność potwierdzi na podstawie
udokumentowanych okoliczności. Wykluczenie zgłoszenia wymaga wykazania udziału uczestnika w
naruszeniu; sama nietypowa liczba głosów nie wystarcza. - Organizator utrwali stan głosowania w chwili jego zakończenia. Zwycięża zgłoszenie z największą liczbą
ważnych głosów. W razie remisu Organizator wybierze zwycięzcę spośród remisujących zgłoszeń, oceniając
pomysłowość, halloweenowy klimat i spójność dekoracji, oraz poda uzasadnienie.
§ 6. Wyniki i nagroda
- Nagrodą dla zwycięzcy jest nagroda rzeczowa, ufundowana przez M2K ceramika.
- Wyniki zostaną ogłoszone na profilach Organizatora najpóźniej 14 listopada 2026 r., poprzez podanie
numeru zwycięskiego zgłoszenia i publikację jego zdjęcia. Organizator skontaktuje się ze zwycięzcą e-mailem
w celu ustalenia sposobu i terminu przekazania nagrody. - Nagroda nie podlega wymianie na gotówkę. Udział w konkursie nie wymaga zakupu produktów ani usług
Organizatora lub fundatora.
§ 7. Zastrzeżenia i reklamacje
- Uwagi dotyczące przebiegu konkursu można przesyłać na adres e-mail Organizatora. Reklamację dotyczącą
wyniku należy złożyć w ciągu 7 dni od jego ogłoszenia, podając numer zgłoszenia i opis zastrzeżeń.
Organizator udzieli odpowiedzi w ciągu 14 dni od otrzymania reklamacji. - Postępowanie reklamacyjne nie ogranicza prawa uczestnika do dochodzenia roszczeń na zasadach
ogólnych.
Fotografie i dane osobowe
§ 8. Zasady korzystania ze zdjęć
- Uczestnik oświadcza, że jest autorem zdjęcia i posiada prawo do jego udostępnienia oraz że zgłoszenie nie
narusza praw osób trzecich. - Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na zapis i zwielokrotnianie zdjęcia w
formie cyfrowej oraz jego publiczne udostępnienie w internecie na profilach Organizatora — wyłącznie na
potrzeby głosowania i ogłoszenia wyników konkursu. Licencja obejmuje techniczne dostosowanie rozmiaru,
kadrowanie i zasłonięcie oznaczeń identyfikujących adres; nie obejmuje zmiany wyglądu dekoracji. - Licencja obowiązuje do 90 dni od ogłoszenia wyników. Publikacja internetowa jest dostępna bez
ograniczeń terytorialnych. Wykorzystanie zdjęcia do innych celów, w tym odrębnej reklamy Organizatora lub
fundatora, wymaga osobnego uzgodnienia.
§ 9. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
- Administratorem danych jest Stowarzyszenie Inicjatywa Podkowa, z siedzibą wskazaną w § 1. W sprawach
ochrony danych można kontaktować się pod adresem: inicjatywapodkowa@gmail.com - Dane podane w zgłoszeniu oraz zdjęcie są przetwarzane w celu weryfikacji udziału, kontaktu z
uczestnikiem, organizacji głosowania, ogłoszenia wyników i przekazania nagrody. Podstawą przetwarzania
jest zgoda uczestnika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO). Dane wymagane do
realizacji obowiązków prawnych związanych z nagrodą, jeśli takie obowiązki wystąpią, będą przetwarzane na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. - Podanie danych i wyrażenie zgody są dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w konkursie prowadzonym na
opisanych zasadach. Zgoda nie obejmuje marketingu ani publikacji adresu nieruchomości. - Dostęp do danych mogą mieć upoważnione osoby działające w imieniu Organizatora oraz dostawcy
obsługujący formularz, pocztę i przechowywanie danych. Zdjęcia i numery zgłoszeń będą dostępne
użytkownikom internetu i dostawcom serwisów, w których zostaną opublikowane. Dane kontaktowe oraz
adresy nieruchomości nie będą im udostępniane w publikacjach konkursowych. - Dane zgłoszeniowe będą przechowywane do zakończenia konkursu i rozpatrzenia reklamacji, nie dłużej niż
90 dni od ogłoszenia wyników. W tym terminie Organizator usunie również zdjęcia z kontrolowanych przez
siebie publikacji konkursowych. Dokumentacja objęta obowiązkiem prawnym będzie przechowywana przez
okres wymagany właściwymi przepisami. - Uczestnik może w dowolnym momencie wycofać zgodę, pisząc na adres wskazany w ust. 1. Wycofanie
zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Przed rozstrzygnięciem konkursu
oznacza rezygnację z udziału i usunięcie zgłoszenia z głosowania; może też uniemożliwić dalszą obsługę
przyznania nagrody. - Uczestnik ma prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz
przenoszenia danych — na warunkach określonych w RODO. Może również wnieść skargę do Prezesa Urzędu
Ochrony Danych Osobowych. - Organizator nie będzie podejmować decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany ani prowadzić
profilowania uczestników. Wyniki głosowania weryfikuje Organizator.